mazudi.com   retroactive 

Projek pengumpulan data staff secara online yang aku dipanggil untuk turut terlibat semalam adalah satu projek yang dah lama dijalankan. Objektif dia adalah untuk memudahkan semua pihak dari peringkat bawah hingga ke peringkat atasan mencapai data staff dengan mudah dan menyeluruh. Data data termasuk personal profile, sejarah perkhidmatan serta pencapaian pencapaian yang telah diperolehi oleh staff. Selain dari itu, terdapat juga borang borang berkenaan perkhidmatan yang boleh diakses dari website tersebut.

Apa yang menjadi permasalahan adalah ke efisiensi penggunaan aplikasi tersebut. Tak ramai staff yang masuk dan menggunakannya,walaupun enjin perisian yang dibangunkan adalah sesuatu yang boleh dibanggakan. Seolah olah, untuk memacu masyarakat dari menggunakan borang bercetak ke paperless media, bukan sesuatu yang boleh dibuat dalam masa yang singkat.

Paperless. Suatu masa in the near future, akan wujud satu situasi yang bila kita nak baca berita, kita singgah kat mana mana tempat, pastu dengan gadget tertentu kita download berita dari situ, bukan lagi beli surat khabar. Mungkin kedai surat khabar sekarang akan jadi satu kiosk untuk download berita. Sekarang ni pun service berita online dah banyak dan kita boleh akses kat mana mana dengan percuma walaupun ia tak sepenuhnya macam kat surat khabar.

Tapi, ini semua belum lagi berlaku, dan masa akan tentukan berapa lama lagi ia akan terlaksana. Namun dah ada statistik yang menunjukkan penurunan penjualan surat khabar.

Seperti kebanyakan perkara, the inability to adapt is often what drives the extinction of a species. Dalam kes ini, tekanan kehidupan, persekitaran dan teknologi berubah terlalu cepat berbanding perubahan pada kelakuan masyarakat (society’s habit) , atau mungkin juga keperluan dan kehendak mereka.

Terdapat unsur unsur romantika kat sana, walaupun dalam generasi yang korang hidup sekarang. Manusia masih lagi suka dengan suasana pagi untuk beli paper kat tepi jalan, lepas tu pergi kedai kopi minum, buka surat khabar page demi page kat kedai kopi sambil minum, sambil bercerita dengan kawan sebelah pasal berita yang ada, selepas makan nasi lemak.

Begitu juga bagi staff satu satu jabatan, menerima satu memo atau surat yang bercetak untuk menghadiri mesyuarat adalah sesuatu yang mempunyai nilai kebolehpercayaan yang tinggi dari segi kesahihannya berbanding menerima emel. Mengisi borang maklumat diri pada borang cetakan lima muka surat dan menandatanganinya lebih meyakinkan, walaupun borang tersebut terpaksa melalui berbelas meja sebelum sampai kedestinasinya, dari berada depan komputer dan isi form yang sama secara online dan semua pihak yang memerlukan data tersebut dapat melihatnya secara terus, malah ia juga editable.

Jadi persoalannya sekarang adalah macamana nak adapt. Selain dari permasalahan penerimaan sosial, ia termasuk juga permasalahan kos, permasalahan human resources, R & D serta untung dan ruginya bila paperless ni dilaksanakan. Lebih lebih lagi masalah mentaliti masyarakat pekerja yang masih lagi menganggap arahan kerja tanpa tandatangan pengesahan ketua adalah satu arahan yang bukan resmi.

Apa yang kami ada untuk projek data staff secara online ini adalah harapan. Harapan agar satu masa, walau selama mana pun ia, akan tiba dimana, setiap permohonan, arahan serta kelulusan terhadap apa apa tugas dapat dilaksanakan disini. Rasanya bila generasi kami, iaitu generasi yang study di era IT, sudah berada diperingkat pengurusan atasan, aplikasi ini dapat digunakan dengan lebih berkesan.

“Berapa banyak pokok yang kena tebang bila korang masih lagi berminat baca surat kabar yang bercetak.” Kata sorang kawan yang tak pernah beli surat kabar.

InfoTech, paperless, politeknik, staff.